حددت الهيئة الوطنية للانتخابات، عدد من الشروط الواجب توافرها في ممثل القائمة بانتخابات مجلس النواب، والتي جاءت في القرار رقم 40 لسنة 2025 للهيئة الوطنية للانتخابات، والتي تمنت التالي:

-يجب أن يكون لكل قائمة انتخابية ممثل قانونى أو أكثر من خارج القائمة على أن يكون مقيدا بقاعدة بيانات الناخين، ويقدم طلب إصدار شهادة بالممثل القانوني للقائمة بمقر الهية الوطنية للانتخابات وفقا للنموذج المعد لذلك.

(المادة الثانية )
-يثبت التمثيل القانوني لممثل القائمة وفقا للحالات الأتية:

* قائمة الحزب الواحد: - يكون بخطاب معتمد من رئيس الحزب موضحاً به اسم ممثل قائمته.
* القائمة التي تضم أكثر من حزب.. يكون بخطاب معتمد من رؤساء الأحزاب المشاركة في القائمة موضحاً به اسم ممثل القائمة .
* القائمة المستقلة:- يثبت التمثيل القانوني بمحرر رسمي أو أكثر من جميع المترشحين الأصليين والاحتياطين بالقائمة أو من وكلائهم الرسمين ومصدقاً عليه من جهة التوثيق المختصة.

القائمة المختلطة التي تضم مستقلين وحزبيين،
يثبت التمثيل القانوني بخطاب من رئيس كل حزب له مترشحين بالقائمة، والمستقلين يثبت التمثيل بمحرر رسمي  مصدقًًا عليه من جهة التوثيق المختصة.

(( المادة الثالثة ))
حق للممثل القانوني وحده
، التعديل في مترشحي القائمة أو التنازل عن الترشح فيها.
، الطعن على قرار لجنة فحص طلبات الترشح بأدراج اسم أي من المترشحين أو إثبات صفة غير صحيد أمام اسمه.
* في حالة خلو مكان أحد المترشحين في القائمة خلال ٤٨ ساعة على الأكثر من تاريخ إعلان القائمة النهائية للمترشحين وحل محلة أحد المترشحين الاحتياطين أن يقدم اسم لمترشح احتياطي أخر من ذات سفة من خلا مكانة ليكمل عدد المقرر من الاحتياطين في الدائرة.
* تقديم ما يفيد فتح حساب مستقل باسم القائمة للدعاية الانتخابية بالعملة المحلية.
* الحصول على بيان بأسماء الناخبين في الدائرة بأي وسيلة الكترونية يمكن طباعتها وأداء الرسم المقابل لها.
ويجوز للممثل القانوني للمقائمة توكيل الغير فيما سبق .
(( المادة الرابعة ))
بنشر هذا القرار في الجريدة الرسمية، وعلي المدير التنفيذي للهيئة تنفيذه.